Assistente Pessoal
O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte estratégico e administrativo à alta gestão da empresa, garantindo a organização e o funcionamento eficiente das atividades corporativas. Atuando de forma presencial, o profissional desempenha um papel fundamental na comunicação interna e externa, na gestão de agendas marcando e cancelando compromissos e na coordenação de tarefas administrativas auxiliando na execução, organizar eventos, viagens e reuniões, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e tomada de decisões.
Modalidade
PJ
Habilidades e Aptidões
Graduação em Gestão Empresarial, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais para interagir com diferentes públicos.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de colaboração.
Organização, proatividade e capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
Experiência prévia na função ou em áreas administrativas será um diferencial.
Discrição e ética profissional no manejo de informações confidenciais.
Disponibilidade para trabalho presencial e flexibilidade de horários, caso necessário.
Atividades
Gerenciar agendas e compromissos da alta gestão, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades.
Planejar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo logística, reservas e documentação necessária.
Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências de forma clara e profissional.
Realizar a gestão de informações confidenciais e assegurar a integridade e o sigilo dos dados corporativos.
Atuar como ponto de contato entre a gestão e outras áreas da empresa, além de parceiros e clientes externos.
Monitorar e priorizar demandas e comunicações, filtrando e encaminhando as solicitações de acordo com sua relevância.
Acompanhar e auxiliar na execução de projetos e iniciativas estratégicas da empresa.
Desenvolver e manter sistemas organizados de arquivamento físico e digital de documentos.
Realizar atividades administrativas gerais, como controle de despesas e acompanhamento de contratos.
Horário: Segunda a sexta de 8h às 18h e sábado de 8h às 12h, de acordo com o setor de trabalho;
Salário e Comissionamento: Compatível com o praticado no mercado;
Modalidade do Trabalho: Presencial.
Benefícios
Vale Transporte ou auxilio combustível;
Vale Alimentação;
Seguro de vida;
Gympass;
Conexa Saúde.