Um gerenciador de banco de dados pode ser utilizado nas atividades que envolvem o desenvolvimento de sistemas eficientes para controlar dados. Com ele, é possível criar um banco de dados para controlar, por exemplo, o estoque de produtos, os contatos profissionais ou atividades comerciais. O Curso Access - Relacionando Ideias, o curso está dividido em módulos que possibilitam a compreensão gradativa do software. Entre os tópicos abordados, estão: as novidades da versão, a interface, a barra de ferramentas de acesso rápido, o Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD), o banco de dados relacional, os termos e os conceitos usados, a criação de tabelas, a configuração dos campos da tabela, como classificar os dados, a edição de dados de uma consulta, como associar tabelas e consultas, a utilização de formulários para a entrada de dados, a inserção de controles em um formulário, o construtor de expressões, a criação e a edição de relatórios, a criação de etiquetas, a automatização de tarefas por meio de macros, a programação utilizando macros ou código VBA, as constantes predefinidas do VBA, os tipos de operadores, a estrutura de repetição, a criação de módulos, a importação e a exportação de dados, entre outros. O Curso ainda traz exemplos que ilustram os textos, facilitando o aprendizado, e exercícios visando à prática dos principais tópicos abordados.